Klauzula Informacyjna RODO i Przejrzystości AI

SLOW INSTYTUT Aleksandra Pyszczek z siedzibą przy ul. Prażmowskiego 15, Radom, wypełniając obowiązki informacyjne wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz wymogi dotyczące przejrzystości wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/1689 (Akt o Sztucznej Inteligencji – AI Act), informuje:

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest SLOW INSTYTUT Aleksandra Pyszczek z siedzibą przy ul. Prażmowskiego 15, Radom (kontakt e-mail: kontakt@terapiaslow.pl).

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu:

• Świadczenia usług psychologicznych i medycznych: prowadzenie rezerwacji, świadczenie pomocy psychologicznej, psychoterapeutycznej i medycznej oraz prowadzenie dokumentacji (art. 6 ust. 1 lit. b oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO).
• Komunikacji i rezerwacji wizyt: obsługa zapytań wysyłanych przez formularz kontaktowy na stronie internetowej oraz koordynacja terminów wizyt telefonicznie lub mailowo (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Rozliczeń i księgowości: wystawianie faktur, prowadzenie dokumentacji księgowej oraz realizacja obowiązków podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Informacyjnym i organizacyjnym: przekazywanie informacji o warsztatach, szkoleniach i wydarzeniach organizowanych przez Instytut (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).
• Ochrony prawnej: dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami oraz cele archiwalne i dowodowe (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Odbiorcy danych i systemy rezerwacji

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych:

• ZnanyLekarz Sp. z o.o. – w zakresie rezerwacji wizyt realizowanych za pośrednictwem widgetu/kalendarza ZnanyLekarz osadzonego na stronie.
• Dostawcy usług IT i hostingu: podmioty utrzymujące serwer strony internetowej, skrzynkę pocztową oraz wtyczki formularzy rezerwacyjnych na platformie WordPress.
• Podmioty świadczące usługi księgowe, prawne oraz doręczeniowe.

4. Stosowanie narzędzi AI oraz materiałów syntetycznych (Przejrzystość AI Act)

• Wizualizacje i zdjęcia na stronie: zdjęcia oraz grafiki prezentowane w serwisie mają charakter ilustracyjny. Część z nich stanowi treść syntetyczną wygenerowaną przy użyciu narzędzi sztucznej inteligencji (AI) lub przedstawia adaptację wizerunku specjalistów w wygenerowanym otoczeniu za ich uprzednią zgodą.
• Treści edukacyjne i blogowe: artykuły oraz opisy usług mogą powstawać przy wsparciu narzędzi generatywnej sztucznej inteligencji. Każdy tekst przed publikacją przechodzi pełną weryfikację i redakcję merytoryczną przeprowadzoną przez człowieka (Human-in-the-Loop) pod kątem wiedzy medycznej i etyki psychologicznej.
• Bezpieczeństwo danych w AI: dane osobowe pacjentów (w tym historia diagnozy, wiadomości z formularzy oraz dane rezerwacyjne) nie są wprowadzane do zewnętrznych modeli AI i nie są wykorzystywane do ich trenowania.

5. Okres przechowywania danych

Dane z formularza kontaktowego oraz systemu rezerwacyjnego przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji usługi lub udzielenia odpowiedzi, a następnie przez czas wynikający z przepisów prawa (w tym prawa medycznego i podatkowego) lub do upływu okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Posiadają Państwo prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt pod adresem: kontakt@terapiaslow.pl.

7. Skarga do organu nadzorczego

Mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu kontaktowym lub systemie rezerwacji ZnanyLekarz jest dobrowolne, ale niezbędne do umówienia wizyty i kontaktu z Instytutem.